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DESCRIÇÃO DETALHADA DAS FUNÇÕES

Atividades diárias:

• Acompanhamento da organização das atividades culturais.
• Interface com o público.
• Relacionamento com os parceiros, clientes.

Atividades semanais:

• Organização dos eventos.
• Alinhar projetos com a coordenação pedagógica e a direção.

Atividades mensais:

• Programar as atividades do(s) mês(es) seguintes.
• Planejar a comunicação dos eventos (elaborar briefing, revisar artes e copy).
• Elaborar relatórios pós-eventos (financeiro, resultados, ocupação, imprensa etc.).

📌 Inovação

• Elaborar proposta de novas atividades.

📌 Missão Geral

• Criar, planejar e executar eventos e experiências voltadas para a satisfação dos participantes.
• Supervisionar e garantir alto padrão de qualidade em todas as atividades de experiência do aluno.
• Coordenar para assegurar execução eficiente e pontual dos eventos.
• Identificar oportunidades de melhoria na experiência dos participantes e implementar soluções eficazes.
• Implantar e gerenciar eventos em ambientes complexos, levando insights estratégicos para aprimoramento contínuo.
• Gerenciar o calendário de eventos (semanal, mensal e anual), garantindo uma programação eficiente e atrativa.
• Elaborar e gerir o orçamento anual de eventos, assegurando o uso otimizado dos recursos.
• Preparar um indicador com a evolução do número de participantes a cada evento.
• Selecionar e homologar parceiros e fornecedores, negociando contratos e garantindo qualidade na entrega.
• Manter e fortalecer relacionamentos estratégicos com fornecedores e parceiros.
• Realizar análises de custo-benefício e avaliação de desempenho dos fornecedores.
• Conduzir pesquisas de satisfação para medir a eficácia dos eventos e implementar melhorias contínuas.
• Atuar junto à equipe, apoiando iniciativas e garantindo alinhamento estratégico.
• Participar ativamente de reuniões estratégicas, promovendo trocas de conhecimento e insights valiosos.
• Disseminar as melhores práticas de experiência do participante.
• Criar e manter atualizado um fluxo de comunicação eficiente.

📌 Experiência Requerida

• Interesse por cultura, eventos e gestão de projetos culturais.
• Experiência com eventos e contato com público diverso.
• Criatividade e proatividade na proposição de novas ideias e estratégias.
• Conhecimentos da gestão de redes sociais e comunicação digital para acompanhar a nossa Marketing manager.
• Formação superior em Marketing, Eventos, Turismo, Administração, Publicidade, Comunicação ou áreas correlatas.
• Experiência sólida na gestão e realização de eventos.
• Habilidade de liderança e coordenação.
• Capacidade de trabalhar sob objetivos.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.

📌 Competências

• Capacidade de trabalhar sob objetivos.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Orientação para o cliente, garantindo um serviço excepcional e experiências memoráveis.
• Capacidade analítica para identificar oportunidades de melhoria e implementar ações corretivas.
• Familiaridade com ferramentas e tecnologias para gestão de eventos e experiência do participante.
• Extroversão e habilidades interpessoais refinadas para relacionamento com todas as partes (stakeholders).
• Diplomacia e capacidade de gerenciar conflitos de forma respeitosa.
• Flexibilidade e adaptabilidade para lidar com mudanças e demandas dinâmicas.
• Criatividade para concepção e execução de eventos inovadores e impactantes.

📌 Formação Acadêmica

• Formação superior em Marketing, Eventos, Administração, Publicidade, Comunicação, Literatura Francesaou áreas correlatas.
• Desejável: Conhecimento intermediário ou avançado de francês (nível B1 é um diferencial).